protezione dati
Dichiarazione sulla protezione dei dati di DoctorBox Service GmbH
Data di entrata in vigore: 3 novembre 2022
La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 3 novembre 2022 .
1. Introduzione
Grazie per il vostro interesse per la dichiarazione sulla protezione dei dati di DoctorBox Service GmbH. DoctorBox Service GmbH rispetta la tua privacy e protegge i tuoi dati personali. Leggi qui come DoctorBox Service GmbH utilizza i tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web o sei in contatto con noi, ad esempio registrandoti alla nostra newsletter, utilizzando i nostri prodotti e servizi o partecipando a un concorso.
Qui scoprirai anche quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati e quale protezione ti prevede la legge.
2. Informazioni su DoctorBox Service GmbH
DoctorBox Service GmbH (“ DB Service ” o “ noi ”) vende test a domicilio per uso personale tramite il sito web shop.doctorbox.de (“ Sito web ”) e organizza la valutazione dei campioni collegando laboratori partner. Dopo la valutazione di laboratorio, i risultati del test vengono resi disponibili tramite l'app DoctorBox di DoctorBox GmbH .
È quindi necessario installare l' app DoctorBox sul tuo dispositivo mobile e registrarti (creando un account utente). I risultati possono essere recuperati solo nell'app DoctorBox. Ti serviranno il PIN e il codice a barre inclusi nel test domiciliare.
Per l'utilizzo dell'app DoctorBox vale la dichiarazione separata sulla protezione dei dati di DoctorBox GmbH. Puoi trovarli qui .
Potete vedere l'esatto flusso di dati tra gli attori coinvolti nei test domestici nel capitolo 4.5.2.
DoctorBox Service GmbH è il responsabile del trattamento dei tuoi dati personali ai sensi dell'articolo 4 n. 7 del regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 (" GDPR ") nell'ambito della distribuzione di test domiciliari per uso personale e il funzionamento del sito web in quanto tale, il vostro contatto diretto per domande relative alla protezione dei dati. Come raggiungerci:
Per posta: DoctorBox Service GmbH, Lietzenburger Straße 107, 10707 Berlino
Per telefono: 030-54453898
Via e-mail: heimtests@doctorbox.eu
Responsabile della protezione dei dati: info@dsbplus.de
Raccolta dei dati personali
3.1 Cosa sono i dati personali?
I dati personali sono qualsiasi informazione su una persona dalla quale tale persona può essere identificata. Ciò non include i dati di cui è stata rimossa l'identità (dati anonimi).
Raccogliamo diverse informazioni personali sui nostri clienti e visitatori del negozio web DoctorBox Service GmbH:
-
Dati identificativi come titolo, sesso, nome, nome di nascita, cognome, data di nascita, nome utente o simili e login/password.
Se interagisci con noi tramite i social media, ciò potrebbe includere il tuo nome utente sui social media - Informazioni di contatto quali indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione, indirizzo email e numeri di telefono
- Dati finanziari come carta di pagamento e dettagli del conto bancario/addebito diretto
- Dati sulle transazioni come informazioni sui pagamenti effettuati da o a tuo favore e altri dettagli su prodotti e servizi che hai acquistato da noi
- Dati del profilo come nome utente e password, acquisti o ordini, interessi, preferenze, feedback e risposte ai sondaggi e tutti i dati del profilo che aggiungiamo (ad esempio tramite analisi e profilazione)
- Dati tecnici come indirizzo IP (protocollo Internet), dati di accesso, tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi che utilizzi per accedere a questo sito web utilizzo
- Dati di utilizzo , che includono informazioni su come utilizzi il nostro sito Web, prodotti e servizi
- Dati di tracciamento , che includono informazioni che noi o altri raccogliamo utilizzando cookie e tecnologie di tracciamento simili, come web beacon, pixel e identificatori mobili
- Dati di marketing e comunicazione come le tue preferenze nel ricevere marketing diretto da noi e da terze parti affiliate a noi e le tue preferenze di comunicazione.
Non raccogliamo deliberatamente dati personali sensibili da te. I dati personali sensibili sono dati relativi all’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, stato di salute o condizione medica, precedenti penali o appartenenza sindacale. Se ciò fosse necessario in singoli casi, ci assicureremo di ottenere in anticipo il vostro consenso esplicito a questo trattamento e di trattare queste informazioni in modo sicuro.
Nota: se scegli di non fornirci informazioni personali o di rifiutare determinate autorizzazioni di contatto, potremmo non essere in grado di fornirti i prodotti e i servizi richiesti.
3.2 Come raccogliamo i dati personali?
Esistono molti modi diversi in cui potremmo ricevere informazioni da te:
Direttamente da te (online e offline): puoi fornirci informazioni quando compili moduli o corrispondi con noi tramite posta, telefono, e-mail, chat o social media. Ciò include i dati che ci fornisci nei seguenti casi:
- Ti registri per ricevere la nostra newsletter.
- Hai una domanda per noi o ci richiedi informazioni.
- Ordina i nostri test a casa.
- Chiedi di inviare marketing diretto.
- Comunichi con noi tramite i social media.
- Stai partecipando a un concorso, una promozione o un sondaggio.
- Contatta il servizio clienti.
- Fornisci commenti o recensioni sui nostri prodotti o servizi.
- Compila il nostro modulo di contatto.
Dati automatici : quando interagisci con noi, anche tramite il sito web DoctorBox Service GmbH, potremmo raccogliere automaticamente dati sulla tua attrezzatura tecnica, sulla tua ricerca e sul tuo modello di ricerca. Potremmo anche raccogliere dati quando fai clic su uno dei nostri annunci pubblicitari (anche su siti Web di terzi o tramite social media).
Dati di terze parti:
- Fornitori di servizi che abilitano le nostre attività di e-commerce, comprese piattaforme di e-commerce e servizi di pagamento e prevenzione delle frodi
- Fornitori di analisi, reti pubblicitarie e fornitori di informazioni di ricerca, partner commerciali, agenti delegati e periti liquidatori
Terze parti che sono legalmente autorizzate a farlo o che condividono dati personali con noi con il tuo consenso, ad es. B. tramite social media o siti di recensioni
3.3 Spiegazione della base giuridica per l'utilizzo dei dati personali
Utilizziamo i tuoi dati personali solo se la legge lo consente ( sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR ) e solitamente li utilizziamo nei seguenti casi:
- se dobbiamo adempiere al contratto che stiamo concludendo o abbiamo concluso con voi (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Ad esempio, se acquisti i nostri prodotti, questo è un contratto tra te e noi in base al quale ti forniamo i prodotti.
- se è necessario per i nostri interessi legittimi (o per quelli di terzi) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR). Un esempio di ciò è il monitoraggio delle frodi durante il processo di pagamento o la sicurezza del nostro sito web.
- se dobbiamo adempiere a un obbligo legale o legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c GDPR). Ciò include, ad esempio, la conservazione dei registri delle nostre vendite per rispettare le normative fiscali.
- Se ci hai precedentemente fornito il tuo consenso espresso al trattamento (art. 6(1) lett. a GDPR). Questo può essere il caso del tracciamento degli utenti o della visualizzazione di pubblicità comportamentale. Puoi revocare il consenso una volta prestato in qualsiasi momento.
3.4 Come e perché utilizziamo i dati personali?
La tabella seguente fornisce una panoramica di come utilizziamo i dati personali, a quali tipi di dati personali si applica e qual è la rispettiva base giuridica.
Quando spiegheremo la base giuridica, faremo riferimento alla categoria pertinente dalla "Spiegazione della base giuridica per l'utilizzo dei dati personali" sopra (4.3). Se utilizziamo i dati in base a un interesse legittimo, indicheremo in cosa consiste tale interesse legittimo.
Come utilizziamo i dati personali |
Quali tipi di dati personali utilizziamo |
Basi legali |
Per registrarti come nuovo cliente |
Identità, contatto |
Adempimento di un contratto concluso con voi o conclusione di un contratto |
Per gestire una potenziale vendita a te |
Identità, contatto Finanza, transazioni, marketing e comunicazione |
Necessario per i nostri interessi legittimi (inclusa la capacità di elaborare gli acquisti di prodotti dei nostri clienti) |
Per elaborare e consegnare il tuo ordine, inclusa la gestione dei pagamenti e della gestione dei crediti |
Identità, contatto Finanza, transazioni, marketing e comunicazione |
Adempimento di un contratto concluso con te Necessario per i nostri interessi legittimi (inclusa la gestione dei crediti) |
Per gestire il nostro rapporto con te, inclusa la notifica delle modifiche ai nostri termini e condizioni o all'informativa sulla privacy |
Identità, contatto, profilo, marketing e comunicazione |
Adempimento di un contratto concluso con te Necessario per adempiere ad un obbligo legale Necessario per i nostri interessi legittimi (per aggiornare i nostri registri) |
Per chiederti di lasciare una recensione o completare un sondaggio |
Identità, contatto, profilo, marketing e comunicazione |
Necessario per i nostri interessi legittimi (studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi) |
Per consentirti di partecipare a un'estrazione a premi o a un concorso |
Identità, contatto, profilo, utilizzo, marketing e comunicazione |
Necessario per i nostri interessi legittimi (studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, svilupparli e far crescere la nostra attività) |
Per fornirti marketing diretto |
Identità, contatto, profilo, utilizzo, marketing e comunicazione, tecnologia, tracciamento |
Il tuo consenso |
Amministrazione e protezione della nostra attività e di questo sito Web (inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, manutenzione del sistema, supporto, reporting e hosting dei dati) |
Identità, contatto, tecnologia, tracciamento |
Necessario per i nostri interessi legittimi (gestire la nostra attività, fornire servizi amministrativi e IT, sicurezza della rete, prevenire frodi) Necessario per adempiere ad un obbligo legale |
Per fornirti contenuti pertinenti del sito Web e per apprendere e misurare l'efficacia dei contenuti sul nostro sito Web |
Identità, contatto, profilo, utilizzo, marketing e comunicazione, tecnologia Monitoraggio |
Necessario per i nostri interessi legittimi (studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, svilupparli, far crescere la nostra attività e utilizzare queste informazioni nella nostra strategia di marketing) Il tuo consenso |
Per fornirti pubblicità pertinente e per apprendere e misurare quanto sia efficace la pubblicità che ti mostriamo |
Identità, contatto, profilo, utilizzo, marketing e comunicazione, tecnologia Monitoraggio |
Il tuo consenso |
Utilizzare l'analisi dei dati per migliorare il nostro sito web, i nostri prodotti/servizi, il nostro marketing, le nostre relazioni con i clienti e le nostre esperienze |
Tecnologia, utilizzo |
Necessario per i nostri interessi legittimi (definire le tipologie di clienti per i nostri prodotti/servizi, mantenere il nostro sito web aggiornato e pertinente, far crescere la nostra attività e utilizzare queste informazioni nella nostra strategia di prodotto e di marketing) |
Per fornirti suggerimenti e raccomandazioni su prodotti/servizi che potrebbero interessarti |
Identità, contatto, tecnologia, utilizzo, profilo |
Necessario per i nostri interessi legittimi (per sviluppare i nostri prodotti/servizi e far crescere la nostra attività) Il tuo consenso |
Per prevenire e individuare azioni illegali |
Identità, contatto, finanza, transazione, tecnologia, tracciamento |
Necessario per i nostri interessi legittimi (per proteggere la nostra attività e i nostri clienti attraverso il monitoraggio delle frodi e delle transazioni sospette) Necessario per adempiere a un obbligo legale di divulgare i dati personali a fini di applicazione della legge |
Per gestire la nostra azienda e tenere registri adeguati |
Tutte le categorie di dati rilevanti |
Necessario per adempiere ad un obbligo legale Necessario per i nostri interessi legittimi (amministrare la nostra attività e tenere una contabilità corretta) |
Per risolvere controversie legali che coinvolgono te o noi |
Tutte le categorie di dati pertinenti, a seconda del tipo di reclamo o reclamo |
Necessario per i nostri interessi legittimi (per presentare o respingere un reclamo, sia in tribunale che in via extragiudiziale, per proteggere o far valere i nostri diritti, i vostri diritti o i diritti di terzi) |
3.5 Con chi condividiamo i dati?
3.5.1 Prefazione
I dati contrattuali verranno trasmessi solo ai nostri fornitori di servizi di cui ci avvaliamo per l'adempimento del contratto, in particolare agli operatori tecnici della piattaforma web da noi utilizzata (Shopify), al fornitore di servizi di pagamento da voi selezionato (ad es. PayPal) e alle società di spedizione e, se necessario, società di recupero crediti e solo nella misura necessaria per adempiere al contratto con voi o se abbiamo concluso un contratto di elaborazione degli ordini con il rispettivo fornitore di servizi ai sensi dell'articolo 28 GDPR.
Richiediamo ai nostri fornitori di servizi di garantire la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare le tue informazioni personali per i propri scopi. Permettiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.
Se siamo legalmente obbligati a farlo, potremmo anche divulgare dati personali ad autorità e tribunali o ad altre terze parti.
3.5.2 I flussi di dati dei test domiciliari
- Fornitura dei dati dell'ordine per i fornitori di servizi di spedizione
Quando effettui un acquisto nel nostro negozio online, raccogliamo il tuo nome, indirizzo email, indirizzi di consegna e fatturazione, dettagli di pagamento e altri dati relativi all'acquisto (ad es. numero di telefono, importo delle vendite effettuate, ecc.Ä.). Per adempiere al contratto, condividiamo il tuo indirizzo e i dettagli di contatto con i nostri fornitori di servizi di spedizione.
-
Tracciamento dei test domestici e dei campioni inviati
Per poter tracciare la ricezione del kit di test ordinato da parte tua o del laboratorio, possiamo anche accedere allo stato di consegna del tuo kit di test utilizzando un numero di tracciabilità della compagnia di spedizioni.
-
Creazione di un account utente e registrazione dell'ID del test nell'app DoctorBox (DoctorBox GmbH)
Creando un account utente nell'app DoctorBox, DoctorBox GmbH riceve i tuoi dati personali. Il link alla dichiarazione sulla protezione dei dati si trova qui .
Registrando l'ID del test allegato nell'app DoctorBox, i dati demografici (fascia di età e sesso) vengono richiesti e forniti al laboratorio tramite crittografia end-to-end sotto l'ID del test, poiché potrebbero essere rilevanti per la valutazione del test a domicilio .
- Analisi e valutazione da parte dei laboratori partner
Il laboratorio partner riceve il campione inviato, a cui viene fornito un ID test. Registrando l'ID del test del cliente, il laboratorio partner potrà ricevere dati demografici (fascia di età e sesso) per meglio contestualizzare il risultato.
Tuttavia, il laboratorio non riceve da voi alcun dato personale: questi vengono solo registrati come ID del test nel sistema del laboratorio. Il codice a barre contiene i tuoi dati personali solo in forma rigorosamente pseudonimizzata. Anche in relazione al nome del test è garantita la pseudonimizzazione del test. Il risultato del test viene memorizzato dietro l'ID del test.
Il laboratorio partner non raccoglie da voi altri dati personali.
- Trasmissione all'utente tramite l'infrastruttura DoctorBox (DoctorBox GmbH).
Dopo l'analisi, il laboratorio partner assegnerà il risultato del test al codice a barre e te lo renderà immediatamente disponibile tramite l'interfaccia dell'app DoctorBox. A tal fine è necessario che i dati vengano inviati tramite l'infrastruttura IT di DoctorBox GmbH. Per motivi di sicurezza l'accesso è possibile solo tramite l'app DoctorBox GmbH utilizzando il PIN fornito con l'home test.
-
Pubblicità e marketing diretto
La pubblicità della Doctorbox Service GmbH può essere mostrata all'utente in vari modi, anche senza utilizzare i suoi dati personali. A volte acquistiamo spazi pubblicitari fisici o facciamo pubblicità su siti web e social media. Se vedete annunci pubblicitari di Doctorbox Service GmbH su siti web e social media, questi non sono necessariamente rivolti specificamente a voi. Potrebbe anche darsi che abbiamo semplicemente acquistato questo spazio pubblicitario. Potremmo anche utilizzare prodotti "sosia" da un motore di ricerca o da una piattaforma di social media che non sono diretti a te e che puoi controllare attraverso le impostazioni sulla privacy di un motore di ricerca o di una piattaforma di social media.
Potremmo utilizzare i tuoi dati di identità, contatto, tecnici, di tracciamento, di utilizzo e di profilo per formare un quadro di ciò che pensiamo tu voglia, di ciò di cui hai bisogno o di ciò che potrebbe interessarti. In questo modo decidiamo quali prodotti, servizi e offerte potrebbero interessarti e ti informiamo in merito. Possiamo condurre marketing diretto tramite e-mail, telefono, SMS e posta ordinaria.
Sul nostro sito web mostriamo chiaramente quali preferenze di marketing diretto puoi scegliere. Puoi accettare di ricevere la nostra newsletter o farlo come parte della creazione di un account sanitario DoctorBox. Potremmo anche inviare ai nostri clienti marketing diretto pertinente sui nostri prodotti e servizi, a meno che non abbiano rinunciato durante il processo di acquisto o successivamente. Possiamo anche darti una piccola nota durante l'elaborazione dell'ordine se hai inserito prodotti nel carrello senza andare alla cassa.
Puoi annullare l'iscrizione al marketing diretto in qualsiasi momento. Il modo più semplice è utilizzare il collegamento per annullare l'iscrizione alla fine del messaggio o inviare un'e-mail a heimtests@doctorbox.eu.
Otterremo il tuo consenso esplicito prima di trasmettere i tuoi dati personali a società esterne a DoctorBox Service GmbH per scopi di marketing diretto.
Collaboriamo anche con partner per migliorare la portata dei nostri annunci utilizzando analisi e retargeting. Utilizziamo i dati di tracciamento per fornire pubblicità online pertinente, anche su siti Web e social media.
I dati di tracciamento, in particolare i cookie, ci aiutano a fornire pubblicità sul sito web e sui social più rilevanti per te e per i potenziali nuovi clienti DoctorBox Service GmbH. I cookie utilizzati a questo scopo vengono spesso inseriti sul nostro sito web da società specializzate. Questo è anche il motivo per cui è possibile che dopo la vostra visita al sito web di DoctorBox Service GmbH vi vengano mostrati nuovamente i contenuti del nostro sito web. Questo si chiama retargeting o remarketing.
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Per ulteriori informazioni sui dati di tracciamento, in particolare sui cookie, consultare la sezione "Cookie" di seguito.
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dominio |
Durata |
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Utilizzato insieme all'accesso all'area di amministrazione. |
shop.doctorbox.de |
2 anni |
shopify |
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Per il monitoraggio del consenso degli utenti Shopify. |
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1 anno |
shopify |
carrello_valuta |
Impostato dopo il completamento di un acquisto per garantire che i nuovi carrelli abbiano la stessa valuta dell'ultimo checkout |
shop.doctorbox.de |
2 settimane |
shopify |
carrello_sig |
Un valore hash del contenuto di un carrello degli acquisti. Viene utilizzato per verificare l'integrità del carrello e garantire lo svolgimento di alcune operazioni del carrello. |
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2 settimane |
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Utilizzato insieme al checkout. |
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30 minuti, 3 settimane o 1 anno a seconda del valore |
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Utilizzato insieme alla località dell'acquirente. |
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2 settimane |
shopify |
Localizzazione |
shop.doctorbox.de |
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Secure_customer_sig |
Utilizzato insieme al login del cliente. |
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20 anni |
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Storefront_digest |
Utilizzato insieme al login del cliente. |
shop.doctorbox.de |
2 anni |
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5.3 Plugin
- Possiamo anche integrare contenuti di terze parti (ad esempio video di YouTube) per migliorare l'usabilità del sito web. Per poter utilizzare questi contenuti potrebbe essere necessario che i dati del vostro dispositivo (in particolare il vostro indirizzo IP) vengano trasmessi al fornitore dei rispettivi contenuti. Ciò accade solo se si fa clic sul rispettivo contenuto. Ulteriori informazioni sulla raccolta dei tuoi dati quando utilizzi contenuti di terze parti possono essere trovate qui:
- Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
- Vimeo: https://vimeo.com/cookie_policy
6. Sicurezza dei dati
Abbiamo implementato misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso alle informazioni personali, sia accidentale che illegale. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità aziendale di conoscere le informazioni. Tratteranno i tuoi dati personali solo secondo le nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.
Abbiamo messo in atto procedure per rispondere a una sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e le autorità competenti di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.
7. Conservazione e cancellazione dei dati
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o in conformità con le pratiche legali e di mercato, a meno che non sia necessaria un'ulteriore riserva per adempiere a un obbligo legale o per giustificare l'esercizio o la difesa di diritti legali è necessario o è stato comunicato un periodo di tempo specifico.
Conserveremo solo una parte limitata dei tuoi dati personali necessari per scopi di marketing fino a quando non revocherai il tuo consenso, ma in nessun caso per più di 10 anni dopo l'ultimo servizio completato o la consegna del prodotto.
I nostri laboratori partner cancelleranno i risultati dei test in forma anonima dopo la scadenza del periodo di conservazione legale per i laboratori.
8. Contattare DoctorBox Service GmbH in merito alla protezione dei dati
Se avete domande sulla presente dichiarazione sulla protezione dei dati o desiderate esercitare i vostri diritti, scrivete un'e-mail a kontakt@doctorbox.eu o inviate una lettera al seguente indirizzo: Responsabile della protezione dei dati, Doctorbox Service GmbH, Lietzenburger Straße 107, 10707 Berlino.
Se hai bisogno di aiuto con i nostri prodotti e servizi o con questo sito Web in generale, contattaci all'indirizzo heimtests@doctorbox.eu.
Hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati in qualsiasi momento. Tuttavia, ti saremmo grati se ci contattassi prima esponendo le tue preoccupazioni in modo che possiamo trovare una soluzione.
9. Collegamenti a terze parti
Questo sito web può contenere collegamenti a siti web e offerte di terzi. Cliccando su questi link o attivando queste connessioni potresti consentire a terzi di raccogliere o condividere informazioni su di te. Non controlliamo questi siti Web di terzi e non siamo responsabili delle loro politiche sulla privacy. Quando lasci il nostro sito web, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti. Prima di cliccare sul rispettivo link o offerta nessun dato verrà trasmesso a terzi.
10. Se non fornisci informazioni personali
Se abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per rispettare una legge o come parte di un contratto che abbiamo con te e tu non ci fornisci tali dati, potremmo non essere in grado di risolvere il contratto che abbiamo stipulato o stiamo tentando di stipulare con te (ad esempio per fornirti beni o servizi). Di conseguenza, potremmo dover annullare un prodotto o un servizio. Tuttavia, in questo caso ti avviseremo.